Steuer sparen mit einem Finanzamt konformes elektronisches Fahrtenbuch

Steuer sparen mit einem Finanzamt konformes elektronisches Fahrtenbuch

Unabhängig davon, ob Sie Selbständiger, Geschäftsinhaber oder Angestellter eines Unternehmens sind, ist die Verfolgung Ihrer Reise- und Kraftstoffkosten für Geschäfts- und Steuerzwecke von entscheidender Bedeutung. Es ist wichtig, eine Aufzeichnung Ihrer Reisen zu führen, um ein genaues, detailliertes und steuerliches Logbuch zu erstellen.

Der Nachweis der Fahrt mit Hilfe des elektronischen Fahrtenschreibers ist seit Jahren Standard bei Lkw. Neben einer verbesserten Flottensteuerung zur Verbrauchsoptimierung gibt es zahlreiche Mehrwerte für die vorgeschriebene Technologie.

Ein elektronisches Fahrtenbuch ist eine Technologieanwendung, die entwickelt wurde, um LKW- und Transportunternehmen sowie Fahrern zu helfen, eine langjährige Anforderung leichter zu erfüllen.

Ein elektronisches Logbuch ist ein kleines Computersystem, das in einem Führerstand montiert ist. Einige Geräte sind mobil einsetzbar und können von einem Fahrer mitgenommen werden. Andere Komponenten können Datenerfassungssensoren sein, die am Kraftfahrzeug angebracht sind, um solche Kennzahlen wie Motortemperatur, Kraftstoffverbrauch, Fahrzeugbewegung, Geschwindigkeit und andere Parameter zu erfassen.Die aufgezeichneten Fahrzeug- und Fahrerdaten können automatisch an ein Büro übertragen oder für andere Zwecke gespeichert werden, einschließlich Zeiterfassung oder Überprüfung während einer Fahrzeuginspektion.

Elektronische Fahrtenbücher liefern genaue Aufzeichnungen über die Betriebsdaten der Fahrzeuge und die Aktivitäten der Fahrer – und sparen dem Transportunternehmen Zeit und Geld.

Die Behörden verwenden die in den elektronischen Logbüchern gespeicherten Informationen, um sicherzustellen, dass die Fahrer ihre Höchstarbeitszeit zwischen den Ruhezeiten nicht überschreiten. Studien belegen, dass die Ermüdung der Berufskraftfahrer durch zu viele Fahrstunden eine der Hauptursachen für Verkehrsunfälle ist.

Vorteile des elektronischen Logbuchs

Ob einzelne Fahrzeuge oder ganze Fuhrparks, der Einsatz von elektronischen Logbüchern ist sinnvoll und sehr wichtig. Die elektronischen Logbuchlösungen bringen neben den Steuerersparnissen weitere positive Nebeneffekte.

  • Elektronische Aufzeichnungsgeräte können einem Speditionsunternehmen Zeit und Geld sparen.

  • Die Verwendung eines elektronischen Fahrtenbuchs kann es einem Fahrer ermöglichen, mehr Zeit auf der Straße zu verbringen und weniger Zeit mit dem Erledigen von Formalitäten oder dem Warten an Kontrollpunkten zu verbringen.

  • Es kann sogar den Bedarf an unvorhergesehenen Reparaturen reduzieren, um unerwünschte Fahrzeug- und Flussausfallzeiten auf ein Minimum zu reduzieren.

  • Erfassen Sie alle Ihre Kraftstoff- und Fahrzeugwartungskosten elektronisch.

  • Zeigt die gesamte zurückgelegte Wegstrecke für den gewählten Zeitraum an.

  • Verwalten Sie Sicherheit und Compliance ohne Papierkram.

  • Schnellere Straßenrandinspektionen

Mit all diesen Vorteilen, die mit der Implementierung von elektronischen Fahrtenbüchern verbunden sind, können LKW-Fahrer Geld und Zeit sparen und gleichzeitig sicherer und effektiver bleiben.Unternehmen, die für diese Dienstleistungen bezahlen, können auch einen drastischen Preisverfall feststellen, der auf die Beseitigung von Ineffizienzen zurückzuführen ist, die ansonsten diese Tätigkeiten belasten könnten.

Verwenden Sie noch ein Papierlogbuch in Ihren Geschäftsfahrzeugen? Die Tachonummern kopieren, die Reisezwecke erfinden und all das langweilige Zeug? Vergiss es einfach und lass das Auto diese Arbeit für sich selbst erledigen.Das Automatisches Fahrtenbuch erspart Ihnen den Aufwand für die Erstellung eines steuerkonformen Logbuchs. Die gesamte Aufzeichnung der Fahrten ist automatisiert und der Fahrer klassifiziert die Fahrten einfach über ein Dashboard oder Smartphone-Apps.

Um Ihren Logbucheintrag steuerrechtlich abzuschließen, müssen nur zwei Einträge bearbeitet werden.

  • Zusätzliche Informationen über den Bestimmungsort (Kundenname, Verwendungszweck, etc.)

  • Art der Reise

Die grundlegenden Logbuchdaten, wie z.B. Zeit oder Routen, können vom Benutzer nicht geändert werden.

GPS-Daten werden aus Datenschutzgründen nach einem Jahr überschrieben! Die Daten für das Finanzamt sollten in Ihrem eigenen Interesse monatlich gesichert werden.

Da immer mehr Unternehmen elektronische Fahrtenbücher und andere Aspekte eines kompletten Flottenmanagementsystems nutzen, werden Lkw-Fahrer weiterhin ihre Vorteile zusammen mit anderen in der Lkw-Branche sehen, mit einer einfacheren und effizienteren Berichterstattung und damit reduzierten Ausfallzeiten und Kosten.

Auswahl eines elektronischen Logbuchs

Bevor Sie sich für ein elektronisches Messgerät entscheiden, ist es wichtig zu überprüfen, welche Merkmale und Konfigurationen dieser Systeme den Betriebsanforderungen einer Fahrzeugflotte entsprechen. Zu den zu berücksichtigenden Faktoren gehören:

  • Skalierbarkeit: Kann die elektronische Logbuchlösung an den Fuhrpark angepasst und an veränderte Anforderungen angepasst werden?

  • Portabilität: Wenn die Fahrzeuge gemietet oder geleast werden, ist die Technologie dann leicht übertragbar?

  • Backoffice-Kompatibilität: Bietet die Lösung Funktionen, die eine Integration in den täglichen Betrieb ermöglichen, einschließlich unterstützender Funktionen wie Serviceplanung oder Personalabrechnung?

  • Unterstützung: Ist die Lösung von einem erfahrenen, professionellen Unternehmen erhältlich, das bei der Implementierung helfen oder den gesamten Prozess überwachen und laufende technische Unterstützung leisten kann?

GPS OBD II 2 Tracker

OBD ii GPS-Tracker ist das komfortabelste GPS-Tracking-Gerät für Fahrzeuge. Dieser Tracker wird zur einfachen Installation in den OBD II-Anschluss eines Fahrzeugs gesteckt. Der OBD ii Tracker lässt sich innerhalb von Sekunden installieren und läuft selbstständig.Einmal installiert, kann das Gerät Daten von einer Vielzahl von Fahrzeugsensoren lesen, und das OBD ii GPS-Tracker-Gerät informiert Sie darüber, wie das Fahrzeug funktioniert und ob es irgendwelche motorischen Probleme hat.

OBD-Tracker kann in jedem Auto oder Transporter verwendet werden, der nach 1996 hergestellt wurde. Unternehmen nutzen diese Einheit für das Flottenmanagement, um: Objekte in Echtzeit zu verfolgen, spezifische Benachrichtigungen zu erhalten, Berichte zu erstellen und vieles mehr.Während Familien diesen GPS-Tracker verwenden können, um den Standort des Fahrzeugs zu sehen und unsichere Fahrten zu identifizieren, wie z.B. schnelle Beschleunigung, starkes Bremsen oder Geschwindigkeitsübertretung. OBD Tracker kann Ihr Auto vor Diebstahl schützen, mit verschiedenen Alarmen oder der Möglichkeit, den Motor aus der Ferne zu schalten, wenn das Fahrzeug gestohlen wird.

Der OBD ii-Anschluss befindet sich direkt unter der Lenksäule des Fahrzeugs. Alle Fahrzeuge, die nach 1996 hergestellt wurden, müssen über einen OBD ii-Anschluss im Fahrzeug verfügen.

Der OBD ii GPS-Tracker wird direkt an den OBD ii-Anschluss angeschlossen. Der Tracker erfordert keine zusätzliche Installation und bietet sofort Echtzeit-Tracking.

Vorteile der OBD2 GPS Tracker

Sie sind Plug-und-Play; Da die OBD2 GPS-Tracker direkt an das Onboard-Diagnosesystem angeschlossen werden, können Sie diese Geräte selbst installieren, indem Sie sie in die OBD2-Ports Ihrer Fahrzeuge einstecken, was Ausfallzeiten Ihrer Flotte einsparen und gleichzeitig Kosten für die professionelle Installation sparen kann.

Sie erfassen und liefern Fahrzeugdiagnosedaten; Durch die Verbindung mit dem Onboard-Diagnoseport kann ein OBD2-GPS-Tracker weit mehr als nur Standort- und Routendaten liefern. Es kann auch Ihrem Unternehmen beispielsweise Echtzeit-DTC-Codes und andere Informationen über den Zustand Ihres Fahrzeugs senden.

OBD2 GPS-Tracker sind ideal für Pickups, Servicewagen und alle leichten bis mittelschweren Fahrzeuge.

Automatische Logbuchdienste sind eine gute Möglichkeit, eine Geschichte der Aktivitäten eines Autos zu führen. Dies kann Zeit und Geld sparen, indem es eine Mechanikarbeit erleichtert und es ermöglicht, Fehler frühzeitig zu erkennen, bevor sie zu einem kostspieligen Problem werden.

Logbuch-Autodienstleistungen helfen Ihnen, die Leistung Ihres Autos zu erhalten und seine Lebensdauer zu verlängern. Wenn sie von einem autorisierten Servicezentrum durchgeführt werden, erhalten regelmäßige Logbuchdienste die Garantie Ihres Fahrzeugs und helfen, den Wiederverkaufswert zu erhöhen.